科 长: 任宏哲
成 员: 高春园
办 公 室: 办公楼四楼A402室
办公电话: 010-58909126, 010-58909127
电子邮箱: xjk@cupl.edu.cn
负责普通全日制本科生、第二学士学位学生在校期间的学籍及档案管理。包括:
一、组织在校生报到注册;
二、学籍管理,包括休学、复学、退学、转学(专业)、提前毕业及延期毕业等学籍变动的审核、办理和备案;
三、学生档案日常管理,包括档案材料归档、学生档案的借阅、毕业生档案的邮寄以及遗留档案的管理;
四、新生编班、编写学号、打印名册等;
五、 新生学籍电子注册;
六、学籍卡、入学登记表、毕业生登记表、乘火车优惠卡的发放工作。
七、本科生、第二学士学位学生的学年电子注册工作;
八、审核、编制毕业生名单,组织毕业生数码照片采集,进行毕业生学历证书、学位证书的电子注册,完成毕业证书、学位证书、辅修证书、结业证书、肄业证书的制作、用印、发放等;
九、受理遗失学历学位证书的补办申请、开具相关学籍证明,协助有关单位对毕业生证书真伪进行查询;
十、学生证的发放、补办及日常管理;
十一、开具非京籍学生申领出入境证件所需的《在学证明》等材料。