各院、部、处、所、中心：

        根据教育部要求，为加强举办国际会议的前期调研，我校将开展国际会议预报工作，制定2012年度上半年拟举办国际会议的计划，报教育部备案。具体要求如下：

        一、请各单位将本单位拟于2012年度上半年召开的一般国际会议及拟于2012年度全年召开的重大国际会议报送我处。已明确拟于2012年下半年召开的一般国际会议（即已确定举办日期及初步的会议议程和邀请人员名单）也可一并报送。

        二、请各单位完整填写报送表格（见附件），并加盖本单位公章后于2011年11月3日（周四）中午前送至我处。同时需提交报送表电子版至oice@cupl.edu.cn, 主题中需注明单位名称。

        三、逾期报送的，我处将不予上报，根据教育部关于举办国际会议的有关规定，未预报的会议，原则上将不予批准。

        联系人：唐 雁

        电  话：5890 8556

        附件 : 2012年开云电子游戏举办国际会议预报表.doc

国际合作与交流处

2011年10月31日